Monsieur Philippe BAPT

Président

1 Impasse du Ramier des Catalans

31000 Toulouse

Toulouse, le 25/05/2013

Objet : Convocation à l’assemblée annuelle du TOULOUSE ELECTROGAZ CLUB RUGBY

Madame, Monsieur,

Conformément à l’article 7 des statuts, nous vous prions de bien vouloir assister à l’assemblée générale annuelle du TOULOUSE ELECTROGAZ CLUB RUGBY, qui se tiendra le samedi 15 juin, à 11h30, au siège du TEC RUGBY (1 impasse du Ramier des Catalans 31000 Toulouse).

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

  • Emargement de la liste des présents et vérification des mandats

  • Désignation du Président de séance et du Secrétaire

  • Rapport moral présenté par le Président

  • Rapport financier présenté par les trésoriers

  • Election du Conseil d’Administration pour l’exercice 2013-2014

  • Résolutions (projets)

  • Questions diverses

  • Election des membres du bureau

D’autre part, il vous est possible de poser des questions à l’assemblée, par écrit. Des réponses y seront apportées au cours de la réunion.

Je vous rappelle également que, par application de l'article 7 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale, en vertu de l'article 7 des statuts.

En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir régulier.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

Philippe BAPT

Président Toulouse Electrogaz Club Rugby

------------------------------------------- à découper suivant les pointillés --------------------------------------------

POUVOIR: Conformément aux statuts de l'association ;

Je soussigné .…….…….………………………………………… donne pouvoir à M…….…….……………………...de me représenter et voter à l'Assemblée Générale du 15/06/2013.

Le……..…. à………………... (bon pour pouvoir - signer)