Monsieur Philippe BAPT                                                                

Président                                                                            

1 Impasse du Ramier des Catalans                                                                                            

31000 Toulouse                                                               

Toulouse, le 06/06/2012

Objet : Convocation à l’assemblée annuelle du TOULOUSE ELECTROGAZ CLUB RUGBY


Madame, Monsieur,

 

Conformément à l’article 7 des statuts, nous vous prions de bien vouloir assister à l’assemblée générale annuelle du TOULOUSE ELECTROGAZ CLUB RUGBY, qui se tiendra le samedi 23 juin, à 11h, au siège du TEC RUGBY (1 impasse du Ramier des Catalans 31000 Toulouse).

 

Les points suivants seront à l’ordre du jour de cette réunion :

-          Emargement de la liste des présents et vérification des mandats

-          Désignation du Président de séance et du Secrétaire

-          Rapport moral présenté par le Président

-          Rapport financier présenté par les trésoriers

-          Election du Conseil d’Administration pour l’exercice 2012-2013

-          Résolutions (projets)

-          Questions diverses

-          Election des membres du bureau

 

D’autre part, il vous est possible de poser des questions à l’assemblée, par écrit. Des réponses y seront apportées au cours de la réunion.

 

Je vous rappelle également que, par application de l'article 7 des statuts, les résolutions proposées ayant le caractère de décisions ordinaires, sont adoptées à la majorité simple des membres présents ou représentés.

 

Je vous rappelle que seuls les membres à jour de leur cotisation peuvent participer à l'assemblée générale.

 

En cas d'empêchement, vous pouvez vous faire représenter par un autre membre de l'association  muni d'un pouvoir régulier.

 

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, nos respectueuses salutations.

 

Philippe BAPT

Président Toulouse Electrogaz Club Rugby